El CRM para oficinas de preparación de documentos migratorios
Clientes, casos, pagos por cuotas, contratos y fechas de USCIS y corte en un solo sistema. Diseñado para el trabajo diario de un preparador, todo en español.
- Listo en 24 horas
- Reembolso total en 14 días
- Sin contratos de permanencia
Requiere atención
| Nombre | Caso | A-Number | Estado |
|---|---|---|---|
| Juan Carlos García | Asilo afirmativo | 234-567-891 | En trámite |
| María F. Torres | EAD | 245-678-902 | |
| Pedro Ramírez | Asilo defensivo | 256-789-013 | Urgente |
| Ana Mendoza | TPS | 267-890-124 | Al día |
| Roberto Villa | Petición familiar | 278-901-235 | En trámite |
| Lucía Herrera | Residencia | 289-012-346 | Aprobado |
Historial de cuotas
- 100% en españolSistema, capacitación y soporte.
- Celular y computadorSe instala como app en iPhone y Android.
- Copias de seguridad diariasTu información no depende de un solo equipo.
- Con el nombre de tu oficinaContratos y avisos con tu marca.
Mira el CRM completo en menos de 4 minutos
Un recorrido narrado por todas las funciones: alertas del día, clientes y dependientes, procesos con su propio seguimiento, pagos y abonos, prospectos, contratos con firma digital, calendario y mensajes masivos. Todo con datos de ejemplo.
Un caso, de principio a fin, en un solo lugar
Así se ve el recorrido de un cliente dentro de GestiónMigra, desde que llega a tu oficina hasta que su proceso avanza.
- Registras al clienteDatos, A-Number, tipo de caso y sus dependientes: cónyuge e hijos con sus propios documentos.
- Firma el contratoLe envías un enlace y firma desde su celular. El contrato queda guardado con tus datos.
- Controlas las cuotasCada pago con fecha y método. Ves el saldo y la próxima cuota sin hacer cuentas.
- Sigues el procesoReceipt number, fechas, próxima acción y la lista de documentos que faltan.
- El sistema te avisaCada mañana recibes en tu correo los pagos, audiencias y fechas límite que se acercan.
Todo lo que una oficina migratoria necesita
Funciones pensadas para asilo, permisos de trabajo, peticiones familiares, residencia, ciudadanía, TPS y casos en corte.
Clientes y dependientes
Ficha completa de cada cliente con su A-Number, tipo de caso, fechas de vencimiento y familiares vinculados.
Pagos por cuotas
Registra cada abono, su fecha y método de pago. El saldo y las cuotas vencidas se calculan solos.
Contratos con firma digital
Genera contratos y pagarés con el nombre de tu empresa. El cliente firma desde su celular.
Seguimiento de procesos
Receipt number, cuenta de USCIS, fechas de radicación y respuesta, y la próxima acción de cada caso.
Lista de documentos
Una lista según el tipo de caso. Marcas lo que recibiste y ves de inmediato lo que falta.
Recordatorios
Audiencias, vencimientos de EAD y fechas límite con aviso anticipado, para que ninguna se pase.
Mensajes por WhatsApp
Mensajes personalizados a varios clientes a la vez, filtrados por tipo de caso o estado de pago.
Grupos familiares
Une a una familia y ve el total del grupo: cuánto se cobró, cuánto se pagó y cuánto falta.
Tablero de casos
Todos los casos activos por etapa. Mueves cada uno con un clic y buscas dentro de cada columna.
Cada mañana, lo que no puede esperar
A las 7:00 a. m. llega a tu correo un resumen de tu oficina. Empiezas el día sabiendo a quién llamar y qué caso mover.
- Pagos vencidos y cuotas que vencen esta semana
- Audiencias y fechas límite de los próximos 30 días
- Tareas y recordatorios pendientes
Pagos vencidos
Fechas de los próximos 30 días
Tareas
La información de tus clientes, protegida
Manejas A-Numbers, pasaportes y casos delicados. El sistema está construido para tratarlos con ese cuidado.
Cada oficina, separada
Tu oficina solo ve sus propios clientes. Ninguna otra empresa tiene acceso a tu información.
Documentos privados
Los archivos solo se abren con tu usuario y contraseña, con enlaces que expiran.
Conexión cifrada
Todo viaja por conexión segura (HTTPS) y los contratos se firman con un enlace único por cliente.
Copias diarias
Se hace una copia de seguridad todos los días. Si se daña tu computador, tus datos siguen ahí.
Lo que cambia frente a Excel, cuadernos y WhatsApp
| Lo que tu oficina necesita | GestiónMigra | Excel y WhatsApp |
|---|---|---|
| Ver de un vistazo qué pagos están vencidos | ||
| Aviso de audiencias y fechas límite antes de que lleguen | ||
| Documentos de cada cliente y sus dependientes juntos | ||
| Contratos que el cliente firma desde su celular | ||
| Información protegida con usuario y copias diarias |
Planes simples, sin costos ocultos
Paga mes a mes o ahorra dos meses con el plan anual. Puedes cambiar de plan cuando quieras.
Básico
Para preparadores que están empezando su oficina.
Ahorras $58 al año
- Hasta 50 clientes
- Panel y control de pagos
- Recordatorios y avisos diarios
- Acceso desde celular y computador
- Soporte por WhatsApp
Profesional
Para oficinas en crecimiento con muchos casos activos.
Ahorras $98 al año
- Todo lo del plan Básico
- Clientes ilimitados
- Contratos y pagarés con firma digital
- Lista de documentos por caso
- Mensajes masivos por WhatsApp
- Grupos familiares y tablero de casos
- Capacitación por Zoom
Premium
Para agencias con equipo y varios preparadores.
Ahorras $158 al año
- Todo lo del plan Profesional
- Hasta 3 usuarios
- Importación de tus clientes desde Excel
- Configuración personalizada
- Soporte prioritario
Garantía de 14 días: si el sistema no es para ti, te devolvemos el 100% de tu pago dentro de los primeros 14 días. En el plan mensual cancelas cuando quieras. En el anual puedes cancelar la renovación en cualquier momento y sigues usando el sistema hasta el final del año pagado; te avisamos por correo 7 días antes de renovar.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber de tecnología para usarlo?
No. El sistema está en español y es fácil de usar. Con el plan Profesional y el Premium incluimos una capacitación por Zoom donde te mostramos todo paso a paso.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Menos de 24 horas después de tu pago. Recibes tu usuario y el sistema configurado con el nombre de tu empresa.
¿Puedo pasar mis clientes que tengo en Excel?
Sí. En el plan Premium importamos tus clientes desde Excel. En los demás planes te ayudamos a empezar durante la capacitación.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cada oficina ve solo su información, los documentos se abren únicamente con tu usuario, la conexión es cifrada y se hace una copia de seguridad todos los días.
¿Funciona en el celular?
Sí. Funciona en celular, tablet y computador, y lo puedes instalar como app con su propio ícono en iPhone o Android.
¿Qué tipos de casos maneja?
Asilo afirmativo, asilo defensivo, casos en corte (EOIR), permiso de trabajo (EAD), petición familiar, residencia, ciudadanía, TPS, DACA y mociones, además de una categoría abierta para cualquier otro trámite.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. No hay contratos de permanencia ni penalidades. Cancelas con un mensaje por WhatsApp. Además tienes reembolso total en los primeros 14 días.
¿Cómo funciona el plan anual?
Pagas 10 meses y usas 12: Básico $290, Profesional $490 y Premium $790 USD al año.
Mira el sistema funcionando con casos reales de una oficina
Demo por videollamada de 15 minutos, sin compromiso.